Conferencias y reuniones técnicas - Academia Nacional de la Ingeniería y el Hábitat
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Conferencias y reuniones técnicas

Conferencias técnicas

Las conferencias técnicas han sido concebidas para que los académicos puedan formarse criterios sobre temas de incumbencia de la Academia, así como para que esta pueda emitir opinión calificada.

Objetivos
1. Servir de espacio para que los académicos expongan sus opiniones, criterios o investigaciones sobre temas que, a su juicio sean de interés para la Academia.
2. Considerar temas de incumbencia de la Academia y de interés público.
3. Discutir propuestas de estudios e investigación, para así promover su realización.
4. Invitar a expositores especialistas en áreas de interés para la Academia.
5. Promover, entre los expositores, la preparación de artículos para el Boletín de la Academia.
6. Propiciar la elaboración de planteamientos de la Academia ante organismos públicos y privados, sobre asuntos de interés público.
7. Estrechar relaciones con instituciones con objetivos afines a los de la Academia.

Procedimiento
La conferencia es una exposición verbal, extremadamente formal, que permite la comunicación en un solo sentido; su duración debe ser de unos 30 a 45 minutos.  Está seguida por un lapso de intervenciones, preguntas y respuestas, para un total de 75 a 90 minutos de duración.

Coordinador
• Se cerciora de que se han realizado todos los preparativos del caso.
• Declara abierta la reunión.
• Establece el esquema general para la exposición.
• Presenta el conferencista al auditorio, tan concisamente como sea posible; evidenciando su capacidad para disertar sobre el tema.
• Concluida la conferencia, concede la palabra y actúa como director de debates.
• Agradece al conferencista su contribución y levanta la sesión.

Conferencista
• Organiza la exposición verbal para ajustarse a las necesidades del auditorio, sin perder de vista las metas específicas perseguidas; además, debe tratar de ser interesante y ameno.
• En lo posible, contesta las preguntas y atiende las solicitudes de aclaratoria.
• Deja material digital de su conferencia y autoriza a la Academia para distribuirlo.

Secuencia
1. Reunión previa del coordinador con el conferencista para obtener sus datos.
2. Presentación y explicaciones: 5 minutos.
3. Exposición del conferencista. Puede ser ilustrada con apoyo audiovisual, previamente concertado.
4. Intervención del público asistente, preguntas y respuestas.
5. Agradecimiento y cierre.
6. Posible revisión de la exposición por el propio conferencista, a fin de que la Academia realice su distribución electrónica y eventual publicación.
7. La Academia distribuye la documentación electrónica.

Reuniones técnicas

Objetivos
1. Discutir asuntos importantes o urgentes de naturaleza técnica.
2. Formar conocimiento entre los asistentes,  miembros y comisionados de la Academia.
3. Conformar opiniones de consenso, de cara a formular posibles propuestas de acción por parte de la Academia.

Procedimiento
En cada reunión técnica, habrá  un coordinador y un relator.

El coordinador invitará con anteioridad, de tres a cinco expositores, quines emitirán sus opiniones sobre el tema planteado. Podrá exponer, cada uno, durante cinco minutos, así como entregar el material que considere conveniente para complementar los textos; estos podrán ser distribuidos por la Academia entre sus destinatarios de correos electrónicos, así como ser incluidos en su sitio web.

Todos los asistentes podrán participar, con las limitantes del tiempo disponible. Si es opinión generalizada que el tema no ha sido deliberado suficientemente, se convocará a otra reunión, posterior.

El relator tomará nota y elaborará un resumen de los principales planteamientos.

El coordinador entregará el material recibido de los expositores y el informe del relator a la Dirección General de la Academia, según los procedimientos establecidos al respecto.

**Definiciones de eventos y documentos que pueden llevar a cabo las comisiones especiales de la ANIH

CONFERENCIAS Y REUNIONES DICTADAS